Datenschutz

Datenschutzinformationen, Stand 24.06.2025

Im Rahmen der Nutzung unserer digitalen Bestellplattform (einschließlich dieser Website und unserer Smartphone-Apps) werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person oder Nutzer") beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Plattform durch den Verantwortlichen:

Mathership Labs UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführer Maximilian Dahse und Manuel Palenzuela
Premsliner Straße 54
19357 Karstädt
E-Mail: info@mathership.com
Telefon: 0151 56096890

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unseren Produkten oder unserer Handelsplattform können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

2.1. Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns verschiedener Cloud-Hosting-Anbieter. Für unsere Handelsplattform nutzen wir die Hosting-Leistungen der DigitalOcean LLC (Region Frankfurt). Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses.

2.2. Beim Besuch des Login-Bereichs

Sie können den Login-Bereich unserer Handelsplattform unter www.mathership.com als Kunde oder Lieferant durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres selbst gewählten Passwortes besuchen. Übermittelt und temporär gespeichert werden:

• Öffentliche IP-Adresse des Nutzers
• Exakter Zeitpunkt der Anfrage
• Verwendeter Browser und Gerätetyp (User-Agent)
• Aufgerufene Ressource (URL und Inhalt der Anfrage)
• Serverantwort auf die Anfrage (z. B. Statuscode, Antwortzeit)

IP-Adressen und Anfrageprotokolle werden bis zu 14 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.3. Nutzung des Kundenkontos als Kunde

Im Registrierungsprozess verarbeitete Informationen:

• Name des Betriebs
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Mobilfunknummer

Im weiteren Verlauf ggf. zusätzlich: Adresse des Unternehmenssitzes, Telefonnummer, Angaben zu Lieferstellen, Transaktionsdaten, Umsatzsteueridentifikationsnummer.

2.4. Nutzung des Kundenkontos als Lieferant

Verarbeitete Informationen:

• Firma
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer oder Mobilfunknummer
• Adresse (Straße, PLZ, Wohnort, Land)
• Umsatzsteueridentifikationsnummer / Steuernummer

2.5. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wir fragen Anrede, Namen, eine gültige E-Mail-Adresse, Betreff und Frage ab. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Datenübermittlung zwischen Kunden und Lieferanten

Bei Bestellungen oder Anfragen werden bestimmte personenbezogene Daten der Kunden an Lieferanten übermittelt. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit i. S. d. Art. 26 DSGVO besteht nicht.

4. Weitergabe von Daten

4.1. HubSpot

Wir nutzen HubSpot (HubSpot Ireland Limited, Dublin) für Kundenkommunikation, Marketing, Support und Vertrieb. Es kann zur Übermittlung in die USA kommen, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4.2. Zusammenarbeit mit Industriepartnern

Lieferbezogene Informationen können in pseudonymisierter Form mit Industriepartnern geteilt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.3. Transaktions-E-Mails

Für den Versand transaktionsbezogener E-Mails nutzen wir SendGrid (Twilio Inc., USA).

4.4. Cloudflare

Zur Absicherung und Performance-Verbesserung unserer Plattform nutzen wir Cloudflare. Verantwortlich für EU-Kunden ist Cloudflare Germany GmbH, München. Es können Daten in die USA übermittelt werden, abgesichert durch Standardvertragsklauseln.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die USA gelten seit dem Schrems-II-Urteil als unsicherer Drittstaat.

6. Cookies

Wir setzen technisch erforderliche Cookies ein, um Login-Vorgänge und Inhalte des Benutzerkontos darzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

7. Webanalyse

Aktuell setzen wir keine Webanalyse-Tools ein. Wir behalten uns vor, künftig PostHog oder ein vergleichbares datenschutzkonformes Tool auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG) zu nutzen.

8. Betroffenenrechte

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@mathership.com genügt.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach aktuellem Stand der Technik (TLS). Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

11. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzinformation entspricht dem Stand Juni 2025. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.mathership.com/privacy abrufbar.